Продукт «Кадры-СМ» довольно прост в установке. В комплекте поставки имеется специальная программа-установщик, после запуска которой, все необходимые компоненты для работы приложения будут скопированы на компьютер.
Программа устанавливается на сервере, дополнительное ПО – SQL сервер, установщик программы, при этом требуется провести лишь минимальные настройки.

Создаваемые формы документов в программе согласованы с трудовой инспекцией, однако, практически на каждом предприятии имеются свои особенности ведения кадрового документооборота, помимо унифицированных форм документов могут создаваться свои внутренние приказы с индивидуальными формулировками. Да и внесение изменений в унифицированные формы документов закон тоже не запрещает. Поэтому процесс согласования печатных форм является одним из важнейших этапов в процессе внедрения, ведь все выдаваемые программой документы должны удовлетворять потребностям организации и требованиям законодательства. В этом вам помогут наши специалисты, которые имеют большой опыт по внедрению системы на разных предприятиях и хорошо знакомы с кадровым законодательством.
В программу встроен редактор печатных форм по типу MS Word, который позволяет гибко настраивать содержание документа и контролировать выводимую информацию.
Любые диалоги в программе также легко настраиваются в процессе внедрения программы. Для этого предусмотрен отдельный модуль редактирования диалогов, который позволяет настроить поля ввода информации таким образом, чтобы данные заполнялись максимально быстро и удобно, при этом можно использовать всяческие дополнительные вспомогательные функции, как то автоматическое заполнение некоторых полей или же некоторые шаблонные, типичные фразы и формулировки.

Программа «Кадры-СМ» способна взаимодействовать с программным продуктом «1С – Зарплата и кадры». Чтобы данный процесс происходил без ошибок, механизм выгрузки данных нужно соответствующим образом настроить. Данное мероприятие осуществляется с привлечением сотрудников отдела кадров, бухгалтерии, штатных специалистов по 1С на предприятии, а так же специалистов фирмы Софт-Мастер. Основные настройки производятся специалистом фирмы Софт Мастер при наличии доступа к конфигурации программы 1С. Подобный комплексный подход позволяет учесть все нюансы переноса информации между двумя программами и избежать серьёзных проблем для функционирования всего предприятия в целом.

Кадры-СМ, как и любой другой серьёзный программный продукт, требует особых знаний от пользователя программы: какие инструменты есть в программе, каким образом организована схема хранения информации, какие документы и в какой последовательности создаются при оформлении нового сотрудника и его дальнейшей работе. Программа предоставляет большие возможности и нужно уметь их полностью использовать.

Специально для сотрудников отдела кадров подготовлены подробные руководства и регламенты, с помощью которых можно ознакомиться со всеми тонкостями составления документов в программе. Более того, во время внесения изменений в программу, аналогичные правки будут вноситься и в техническую документацию. Помимо руководств пользователей подготовлена программа обучения кадрового персонала, после прохождения, которой сотрудник отдела кадров может с уверенностью сказать, что он является полноценным пользователем программы Кадры-СМ. После прохождения курса обучения можно пройти экзамен на знание основ работы с программой Кадры-СМ и получить соответствующий сертификат.

Для самостоятельного обслуживания программы штатными специалистами по IT технологиям в компании существуют специальные программы обучения, при помощи которой технические специалисты предприятия смогут сами осуществлять работу по поддержке пользователей программы и развитию системы исходя из специфики Вашего предприятия.

Программа Кадры-СМ позволяет хранить в своей базе данных огромное количество информации, связанной с кадровым документооборотом: начиная с персональных данных сотрудников, и заканчивая сведениями по штатному расписанию. Большинство этих данных можно взять из программы «1С – Зарплата и кадры», однако пласт информации для сотрудника кадровой службы в программе намного превышает возможности 1С, поэтому для корректной работы некоторых функций продукта требуется дополнительное занесение информации в программу. Сотрудники отдела кадров совместно со специалистами фирмы СофтМастер смогут провести ревизию кадрового документооборота на предприятии и составить список вносимой в программу информации, а также покажут, как это сделать. Согласитесь, ведь будет намного лучше, если вся необходимая информация для сотрудника отдела кадров будет храниться в одной месте и по любому запроса руководителя или сотрудника не придётся копаться в разных бумагах и отчётах или открывать какую-либо другую программу, а воспользоваться программой, которая специально разработана для кадровика.