|
Мы смеялись над инструкциями типа:
На электродрели: «Осторожно! Не предназначено для сверления зубов.»
На утюге Rowenta: «Не гладьте одежду на теле.»
На часах Ролекс: «Не варить.»
Но теперь мы считаем – подробная инструкция – лучшая защита от дураков и непредвиденных расходов.
Мы предлагаем вести ВСЮ бумажную работу с персоналом в специально предназначенной для этого программе «Кадры-СМ». Это избавит предприятие от ошибок в работе кадровика, от расходов на обучение и переобучение специалиста по кадрам. Это даст руководителю уверенность, что его тылы охраняет не просто специалист по кадрам, а надежная программа, разработанная ведущими специалистами в области кадрового аудита совместно с Инспекцией по труду на основе трудового законодательства.
Каждый руководитель сталкивается с проблемой как уволить сотрудника, который:
– не справляется с должностными обязанностями, но при этом прилежно выполняет правила трудового распорядка?
– нарушает правила внутреннего трудового распорядка?
– нелояльно относится к имиджу, внутрифирменной политике и культуре организации?
– ничего не делает, но при этом хорошо знаком с ТК?
Каждый руководитель сталкивается с проблемой материальной ответственности сотрудников:
– как удержать недостачу или даже кражу с недобросовестного сотрудника на законных основаниях?
Каждый руководитель сталкивался с необходимостью терпеть работников, от которых для пользы дела надо избавиться, а от своего кадровика он слышит, мы не можем его уволить, потому что... (например, не подписал он вовремя положение о коммерческой тайне, а теперь и не заставишь)
Чтобы грамотно уволить сотрудника, надо грамотно его принять. На стороне сотрудника Трудовой Кодекс, Трудовая Инспекция, прокуратура, суды, а единственная защита предприятия и руководителя лично (именно он несет за все ответственность) – правильно оформленный документооборот.
Давайте разберемся, за что мы платим специалисту по кадрам.
Мы провели исследования в более чем 100 компаниях и выяснили, что как минимум 80% рабочего времени сотрудника, осуществляющего кадровый учет, тратится на кадровый документооборот и отчетность. И в среднем 20% рабочего времени остается непосредственно на работу с персоналом.
| ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ ВАШ КАДРОВИК В РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ |
| 80% рабочего времени |
20% рабочего времени |
| ДОКУМЕНТООБОРОТ |
РАБОТА С ПЕРСОНАЛОМ |
Оформляет прием, перевод, увольнение сотрудников Предприятия в соответствии с трудовым законодательством.
Ведет личные дела сотрудников, своевременно вносит в них необходимые изменения.
Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников Предприятия.
Составляет графики отпусков. Ведет учет предоставления отпусков работникам.
Готовит отчеты для внешних и внутренних инстанций. |
Подбирает, планирует, организует обучение, оценивает персонал.
Проводит адаптационные мероприятия в отношении новых сотрудников и проводит ежегодную профессиональную аттестацию сотрудников.
Составляет описание работ, должностные инструкции и квалификационные требования.
Проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва, воспитания морали и культуры организации; ведет мониторинг социально-психологической атмосферы в коллективе, анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников.
Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины, соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины.
Разрабатывает систему мотивации организации, побуждающей эффективно работать. |
С программой кадрового учета «Кадры-СМ» не надо тратить время на поиск или разработку кадровых документов, перелистывать Трудовое законодательство для уточнения правильности оформления документов. Ваш кадровик будет занят документооборотом не более 20% рабочего времени. При этом отсутствует вероятность совершить ошибку в оформлении договоров, приказов, актов; возможность забыть за текучкой дел о сроках в кадровом делопроизводстве, ошибиться при подсчете стажа или отпускного периода, допустить неточность и несогласованность при оформлении связанных документов.
С программой «Кадры-СМ» Ваша кадровая служба избавится от бумажных забот и займется своими основными обязанностями: обучением, адаптацией, аттестацией, мотивацией персонала, работой по технике безопасности, формированием корпоративной морали и культуры организации.
Программа кадрового учета «Кадры-СМ» предоставляет возможность руководителю предприятия отслеживать текущую ситуацию в компании: число принятых сотрудников, число вакантных ставок, фонд заработной платы, изменения в структуре предприятия, проконтролировать и оценить, насколько эффективно сотрудники используют рабочее время, а также насколько они загружены.
Один раз внедренная компьютерная программа для автоматизации кадрового делопроизводства приведет к сокращению бюджета на обучение и снижение требований к специалистам кадровой службы. Вы защищены от того, что вместе с уходом сотрудника уходят деньги, вложенные в его обучение. В программу заложен объем информации, который по содержанию соответствует шестнадцати двухдневным семинарам.
При внедрении автоматизированной системы управления персоналом, знаний и опыта единственного специалиста по кадрам достаточно для обработки штата до 300 человек, а в меньших компаниях работу по ведению кадровой документации можно возложить на секретаря, бухгалтера или юриста.
Большинству компаний, независимо от их профиля деятельности, штатной численности сотрудников и организационно-правовой формы, приходится сталкиваться с различными проверками со стороны государственных структур, в том числе и с проверками по соблюдению трудового законодательства. При автоматизации многих ошибок в кадровом документообороте Вы сможете избежать, а стало быть, и штраф по результатам проверки может отсутствовать. Работники не понесут жалобы в суд, значит, не придется тратиться на госпошлины, судебные издержки, выплату вынужденного прогула при восстановлениях неверно оформленных и неправомерно уволенных работников.
|
