"Кадры-СМ" позволяют определить основные положения кадровой политики в виде электронного аналога локальных нормативных актов - документов, из которых существенно значимая информация доступна в автоматизированной системе.

Под шаблоном документа подразумевается типовой документ, на основании которого будут делаться все аналогичные документы кадрового делопроизводства. Шаблон делается во встроенном текстовом редакторе по типу MS Word, потому никаких особых навыков для работы с ним не требуется. Шаблон строится таким образом, чтобы вся введенная в программу однажды информация автоматически попадала в документ, чтобы вообще не было необходимости делать какие-либо вставки и дописки, хотя в программе есть возможность собственноручно вносить и охранять изменения в уже заполненный документ.

Формирование кадровых документов с использованием шаблонов (табеля форм документов), справочников и ЛНА – в программе заложена база знаний по составлению документов, которая упрощает и ускоряет процесс их создания.

У пользователей программы есть возможность своевременно отслеживать соответствие количества работников личного состава количеству штатных единиц, недостаток сотрудников в целом, количество вакансий. Появляется возможность ведения базы кадрового резерва организации.

Автоматизированная система позволяет учитывать и хранить неограниченное количество персональных данных по сотруднику на соответствующих тематических закладках: общие сведения, паспортные данные, образование, стаж, семья…

«Кадры-СМ» гармонично взаимодействуют с программой для бухгалтерии «1С». Разработчиками предусмотрена возможность выгрузки данных из одной программы в другую. А значит, как финансовая, так и кадровая система будут успешно дополнять друг друга, а не дублировать, составляя единый информационный комплекс.

Все документы могут регистрироваться в системе и храниться сколь угодно долго. К каждому документу есть возможность прикрепить его скан копию оригинала. При этом оригиналы документов можно хранить в хорошо защищаемых архивах, а самим работать с электронной копией документа.

История изменения всех значений по личным карточкам сотрудников и штатному расписанию предприятия хранится в базе данных программы и на любой момент времени можно восстановить состояние кадрового документооборота на предприятии.

Любая хранимая информация в базе данных доступна для представления в виде отчетов: как стандартных отчетов в контролирующие органы, так и внутренних отчетов и отчетов для руководства.

В программу «Кадры-СМ» заложена мощная система автоматического расчета отпусков сотрудников. Главной ее задачей является расчет положенных, использованных и оставшихся дней разных видов отпуска. Расчет количества дней в отпускном периоде ведется на основе условий трудового договора, изменений условий трудового договора, приказов на отпуск, приказов на компенсацию отпуска, графика отпусков, приказов об отмене и отзыве из отпуска, листков нетрудоспособности, отпуска без сохранения заработной платы более 14 дней... Таким образом, расчет отпусков «вручную» остается в прошлом.

Реализация кадровых процедур

Программа обладает уникальной возможностью напоминания о предстоящих событиях. Например, она предупредит вас, что через три дня у Сидорова И.П. заканчивается срочный трудовой договор, за две недели напомнит, что Петрову П.Т. пора сделать уведомление об отпуске, а у Семеновой М.И. сегодня день рождения.

Программа ведет автоматический подсчет стажа на основании данных, внесенных вами из трудовой книжки сотрудника. Возможно подсчитать общий стаж, страховой, непрерывный, отраслевой, как за все время работы, так и за определенный период.

Программа позволяет хранить всю необходимую информацию по ведению воинского учета и бронированию на предприятии. Данные заносятся в специальную форму и впоследствии используются для автоматического формирования отчетов.

Служба поддержки пользователей

Широкие возможности по настройке отображаемой информации для максимального удобства работы.

Базовая версия программы состоит из полноценного ряда модулей, готовых к работе: расчет стажа сотрудника, воинский учет, отпуска, командировки, изменение условий трудового договора – лишь некоторые из них. Помимо стандартных модулей, вы можете заказать любой дополнительный, важный именно для вашего предприятия.

Данная функция не входит в типовую версию программы и поставляется по отдельной договорённости. Возможность размещения всех ЛНА организации на внутреннем корпоративном сайте компании для того чтобы работники всегда смогли ознакомиться с ними.

Данная функция не входит в типовую версию программы и поставляется по отдельной договорённости. Позволяет отсылать на указанный в программе адрес электронной почты копию документа для ознакомления.

Данная функция не входит в типовую версию программы и поставляется по отдельной договорённости. Отсылка на указанный мобильный телефон сотрудника короткого SMS сообщения с требуемым текстом о необходимости явиться и поставить подпись в приказе и соблюдения условий трудового законодательства по ознакомлению сотрудников с приказами и распоряжениями.

Диалог списка сотрудников предприятия (Реестр личных карточек) позволяет различным образом манипулировать представляемыми данными: проводить сортировку по любому из параметров; группировать личные карточки сотрудников со схожими параметрами; выбирать личные карточки с определенным значением поля.